Bildiri Gönderimi
İstanbul MS Günleri XI bildirinizi hazırlamak, göndermek ve takip etmek için bilmeniz gereken her şey.
Gönderim nasıl işliyor?
Bildiri süreci tümüyle çevrimiçi bildiri sistemi üzerinden yürütülür. Bir kez hesap oluşturur, ardından tüm bildirilerinizi aynı panelden gönderir, düzenler ve takip edersiniz.
-
1
Hesabınızı oluşturun
Bildiri sistemine adınız, kurumunuz ve geçerli bir e-posta adresiyle kayıt olun. Onay yazıları, revizyon talepleri ve sonuç mektubu dahil tüm yazışmalar bu adrese gönderilir; düzenli kontrol ettiğiniz bir adres kullanın.
-
2
Yeni bildiri başlatın
Gönderim formu dört adımlı bir sihirbazdır: (1) başlık, sunum tercihi ve konu; (2) kurumlar ve yazarlar; (3) bildiri metni ve anahtar kelimeler; (4) önizleme ve onay.
-
3
Taslak olarak kaydedin
Dilediğiniz adımda kaydedip sonra geri dönebilirsiniz. Taslaklar size özeldir, değerlendirmeye gönderilmez ve siz göndermeden önce sınırsız kez düzenlenebilir veya silinebilir.
-
4
Gönderin
Onayladığınızda bildiri "Gönderildi" durumuna geçer ve otomatik bir onay e-postası iletilir. Gönderilmiş bir bildiri, bilimsel kurul revizyon talep etmediği sürece artık düzenlenemez.
-
5
Sonucu takip edin
Sonuç — kabul, revizyon talebi veya ret — panelinizde görünür ve ayrıca sonuç mektubu olarak e-posta ile iletilir.
Sunum Kategorileri
Tercihinizi formun ilk adımında belirtirsiniz. Nihai sunum türüne bilimsel kurul karar verir ve tercihinizden farklı olabilir.
Sözlü Sunum
Seçilen bildiriler bilimsel programdaki özel oturumlarda sunulur. Süre ve oturum bilgisi kabul mektubuyla birlikte iletilir.
E-Poster
Kongre boyunca dijital ekranlarda sergilenir. E-poster şablonu ve yükleme son tarihi kabul sonrasında duyurulur.
Gönderim Kuralları
- Bildiriler yalnızca çevrimiçi bildiri sistemi üzerinden kabul edilir. E-posta, posta veya başka bir kanalla gönderilen bildiriler değerlendirmeye alınmaz.
- Her bildirinin yazarlarından en az biri kongreye kayıtlı olmalıdır. Yalnızca kayıtlı yazarların bildirileri bilimsel programa ve bildiri kitabına dahil edilir.
- Her bildiri için bir sunucu yazar belirlenmelidir. Sunucu yazarın kongreye katılması ve sunumu bizzat gerçekleştirmesi beklenir.
- Bir yazarın gönderebileceği bildiri sayısında sınır yoktur; ancak her bildiri ayrı bir gönderim olarak girilmelidir.
- Bildiriler özgün olmalı, kongre öncesinde başka bir yerde sunulmuş veya yayımlanmış olmamalıdır.
- Bildiriler gönderildiği şekliyle yayımlanır. Yazım, dil bilgisi veya içerik açısından düzeltme yapılmaz; nihai metnin sorumluluğu tümüyle yazarlara aittir.
- Etik kurul onayı, hasta onamı ve diğer tüm etik gerekliliklerin sorumluluğu yazarlara aittir.
- Kabul mektubu gönderildikten sonra sunumun geri çekilmesi mümkün değildir. Bildirisi kabul edildiği hâlde sunum yapmayan ve geçerli mazeretini belgeleyemeyen yazarların sonraki kongreye göndereceği bildiriler değerlendirmeye alınmaz.
Biçim ve Sınırlar
| Başlık | Kural |
|---|---|
| Dil | İngilizce |
| Bildiri başlığı | Çalışmayı yansıtacak şekilde olabildiğince kısa olmalıdır. Başlıkta kısaltma kullanılamaz. |
| Metin uzunluğu | Boşluklar dâhil en fazla 2.500 karakter. Sistem karakter sayısını anlık gösterir ve daha uzun metni kabul etmez. |
| Bölüm başlıkları | Amaç · Materyal ve Yöntem · Bulgular · Sonuç · Kaynaklar |
| Anahtar kelimeler | Virgülle ayrılmış 3 ilâ 6 anahtar kelime. |
| Yazarlar | Her yazar için ad, soyad ve e-posta adresi girilir ve numaralandırılmış kurumlardan biriyle eşleştirilir. Yazarlardan yalnızca biri sunucu yazar olarak işaretlenir. |
| Kurumlar | Ad, şehir ve ülke bilgisiyle bir kez girilir; numaralandırılarak yazarlar tarafından kullanılır. |
| Tablo ve şekiller | Desteklenmez. Bildiriler düz metindir; sayısal sonuçları metin içinde belirtiniz. |
Yazım Kuralları
- Yazar adlarını yalnızca ilk harfi büyük olacak şekilde küçük harflerle yazınız. Akademik unvan (Prof., Dr., Doç. Dr.) kullanmayınız.
- Kurum adlarını üniversite, fakülte, anabilim dalı ve şehir olarak kısaltmadan tam yazınız.
- Metinde kullanacağınız her kısaltmayı ilk geçtiği yerde açık yazıp tanımlayınız, sonrasında tutarlı biçimde kullanınız.
- İlaç adlarını jenerik adlarıyla belirtiniz; ticari isim kullanılmamalıdır.
- Bildiri bir sonuca ulaşmalı ve bilimsel katkı sunmalıdır. Yalnızca "sonuçlar tartışılacaktır" ifadesiyle biten bildiriler kabul edilmez.
- Metni yüklemeden önce dikkatle okuyunuz. Bildiri kitabında girdiğiniz hâliyle yer alacaktır.
Berk Işbitiren Dokuz Eylül Üniversitesi Tıp Fakültesi, Nöroloji Anabilim Dalı, İzmir, Türkiye
Değerlendirme Süreci
Her bildiri, bilimsel kurul üyeleri tarafından kör hakem değerlendirmesiyle incelenir: hakemler başlığı, konuyu ve bildiri metnini görür; yazar ve kurum bilgilerini görmez. Bildiriler belirlenmiş ölçütlere göre puanlanır ve sonuca kurul karar verir.
- Gönderildi
- Sisteme ulaştı, değerlendirme bekliyor.
- Revizyon istendi
- Düzenlemeye yeniden açıldı. İstenen değişiklikleri yapıp belirtilen tarihe kadar tekrar gönderiniz.
- Kabul edildi
- Sözlü sunum veya e-poster olarak programa alındı.
- Reddedildi
- Programa alınmadı. Gerekçe sonuç mektubunda belirtilir.
Bildiri Takvimi
-
BelirlenecekBildiri gönderimi başlangıç
-
BelirlenecekBildiri gönderimi son tarih
-
BelirlenecekSonuçların açıklanması
-
BelirlenecekE-poster yükleme son tarih
-
30 Mart – 3 Nisan 2027Kongre
Sorularınız
Bildiri sistemi, gönderiminiz veya hesabınızla ilgili her konuda organizasyon sekretaryası ile iletişime geçebilirsiniz. Mesajınızda bildiri referans numaranızı belirtiniz.
Çevrimiçi bildiri sistemi kısa süre içinde açılacaktır. Gönderim bağlantısı bu sayfada yayımlanacak ve e-posta ile duyurulacaktır.